Tips Untuk Membuat PPT (PowerPoint) yang Estetik
PPT (PowerPoint) merupakan sebuah program yang dikembangkan oleh Microsoft yang berguna untuk menyajikan data atau dokumen dalam bentuk slide. PowerPoint seringkali digunakan dalam presentasi dalam berbagai bidang, seperti pendidikan, ekonomi, bisnis, dan lain sebagainya.
PowerPoint akan memudahkan bagi presentator untuk memandu jalannya presentasi dan membantu menggambarkan ide yang sedang dipresentasikan. Sementara bagi audiens PowerPoint akan membantu mereka memahami ide atau topik yang sedang dipresentasikan.
Penggunaan PowerPoint dalam presentasi tidak selalu efektif. Ini dapat dipengaruhi oleh tampilan PowerPoint yang tidak atraktif atau malah membosankan sehingga tidak menarik perhatian audiens. Tak jarang hal tersebut menjadikan sebuah presentasi menjadi kurang maksimal.
Karena itu, selain memperhatikan retorika, presentator juga perlu menaruh perhatian terhadap PowerPoint. Berikut adalah tips untuk membuat PowerPoint yang menarik agar presentasi kamu tampil maksimal.
- Killer Opening Slide
Slide pertama merupakan kesempatan presentator untuk menimbulkan kesan pertama bagi audiensnya. Meskipun kesan pertama bersifat subjektif, namun kamu dapat menggiring persepsi pertama audiens lewat slide pembuka yang menarik perhatian.
Caranya adalah dengan menggunakan warna-warna dengan gelombang panjang untuk menyita perhatian audiens. Selanjutnya buat slide dengan desain yang unik dan menarik untuk menjaga perhatian mereka terhadap presentasi kita.
- Hanya Point
Sesuai dengan namanya, PowerPoint. Mereka berguna untuk menyajikan data atau dokumen pendukung presentasi, bukan keseluruhan informasinya. Terlalu banyak informasi yang dimuat dalam slide PPT akan memperbanyak jumlah slide. Ini juga menyebabkan tampilan slide presentasi terlihat penuh teks, menjadikannya tidak nyaman dilihat.
Kurangilah jumlah item yang ada pada slide PPT. Buat poin penyampaian yang singkat serta padat sehingga slide PowerPoint tidak terlihat penuh. Jabarkan informasi lengkapnya secara verbal agar keseluruhan presentasi kamu tampil cemerlang.
- Attention to Typography
Keterbacaan merupakan hal penting dalam setiap media komunikasi visual, tak terkecuali untuk PowerPoint Presentasi. Tipografi merupakan cara untuk menata teks agar menarik dan mudah ditangkap oleh audiens. Dengan tipografi yang baik maka pesan akan sampai dengan baik pula.
Tipografi meliputi banyak hal yang berkaitan dengan keterbacaan teks, seperti pemilihan font, ukuran, space, alignment, kontras, dan lainnya. Kamu dapat memilih font yang berbeda-beda, namun dibatasi penggunaannya agar tampilan PowerPoint tidak terlihat ramai.
- Sajikan Visual Memukau
Slide PowerPoint termasuk ke dalam media komunikasi visual, karena menyajikan data yang dapat dilihat oleh panca indera mata. Sajikan visual yang kreatif untuk memancing perhatian audiens. Memancing rasa ingin tahu mereka untuk menjaga mereka tetap memperhatikan kelanjutan presentasi kamu.
Gunakan gambar, diagram, atau bentuk visualisasi lainnya yang dapat membuat mereka memahami ide presentasi yang kamu sampaikan dengan cepat dan tepat. Perhatikan pula tata letak pada slide PowerPoint agar tampilannya menarik dan enak dipandang.
- Bermain Dengan Skema Warna
Pemilihan warna sangat penting bagi keseluruhan tampilan sebuah media visual. Selain dapat menarik perhatian, warna juga dapat membangun suasana tertentu pada saat presentasi. Hal tersebut terjadi karena warna memiliki arti dan persepsinya tersendiri.
Buat presentasi yang menarik dengan pemilihan warna dengan skema warna yang sesuai. Skema warna dapat membantu kamu mencampurkan warna-warna yang cocok untuk membuat tampilan slide PowerPoint yang menarik, namun tidak terlihat berlebihan.
- Built-In Theme Atau Custom Theme?
Kamu bisa membuat desain slide PPT kamu kapanpun kamu mau sesuai selera. Kamu dapat memilih font, warna, ataupun tema untuk membuat visualisasi slide PowerPoint agar tampak menarik dengan tema kustom.
Microsoft juga menyediakan tema built-in yang dapat kamu gunakan secara gratis. Namun jika kamu menginginkan lebih banyak tema, kamu dapat menggunakan tema premium dari web penyedia tema PowerPoint. Jadi, built-in theme atau custom theme? Pilihlah yang paling sesuai untukmu.
- Going The Extra Mile dengan Video
Presentasi kamu tidak harus monoton dengan hanya menggunakan visualisasi bergeming. Objek bergerak merupakan cara cepat untuk menarik perhatian audiens. Manfaatkanlah video sebagai variasi dalam isi presentasi kamu. Ini akan membuat presentasi kamu semakin menarik.
Penggunaan video dalam presentasi dapat mendukung ide yang ingin kamu sampaikan serta menjabarkan dengan detail ide-ide rumit yang sulit dijelaskan dengan kata-kata. Poin tambahan lain dari penggunaan video adalah mereka dapat juga menghibur dan membuat rileks audiens.
- Kesimpulan
Jangan lupa untuk memberikan kesimpulan dari keseluruhan isi presentasi yang telah kamu sampaikan. Dalam kesimpulan kamu dapat menegaskan ide-ide kamu dan juga menjadi tanda berakhirnya artikel ini. Itulah tips yang dapat membuat PowerPoint kamu menarik bagi audiens. Semoga artikel ini dapat menginspirasi dan membantu kamu semua. Selamat mencoba!
Sumber: narmadi.com