Mengoptimalkan Pengembangan Bakat Karyawan untuk Meningkatkan Produktivitas: 8 Praktik Terbaik untuk Perusahaan

Setiap organisasi atau perusahaan yang ingin berkembang di era ekonomi digital, pasti memerlukan aset-aset terbaik yang harus dimiliki dan salah satunya adalah karyawan. Pengembangan bakat dan keterampilan karyawan adalah fondasi keberlanjutan organisasi. Upaya berkelanjutan untuk mengevaluasi kesenjangan keterampilan, menyediakan program pelatihan, dan mengelola perencanaan sukses menghasilkan karyawan yang lebih baik, sehingga menghasilkan organisasi yang lebih baik juga. Bagaimana untuk dapat memfasilitasi pengembangan bakat karyawan di perusahaan? Ayo cari tahu.

Apa itu pengembangan bakat?

pengembangan bakat merupakan proses pengembangan keterampilan dan kemampuan karyawan yang sudah ada, dengan tujuan meningkatkan produktivitas, kinerja, dan kompetensi organisasi secara keseluruhan. Pengembangan bakat melibatkan upaya untuk mengidentifikasi kebutuhan keterampilan dan pelatihan serta  memberikan program pelatihan dan pengembangan yang relevan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Dengan pengembangan bakat, karyawan dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam pekerjaan saat ini, mempersiapkan diri untuk tanggung jawab yang lebih besar, dan membantu organisasi untuk berkembang dan bersaing di pasar yang semakin kompetitif.

Buku Capabilities for Talent Development: Shaping the Future of the Profession oleh ATD press menjelaskan tentang pengembangan bakat. Dengan berfokus pada karyawan, “ini mendorong pembelajaran, keterlibatan karyawan, manajemen bakat, dan pengembangan karyawan untuk mendorong kinerja, produktivitas, dan hasil organisasi.” Namun, ini bukan upaya satu untuk semua. Talent Management yang baik adalah mereka yang menerima bimbingan dan jalur karier yang disesuaikan yang mencakup pembelajaran seiring kemajuan mereka.

Berdasarkan penjelasan di atas, jika ingin pelatihan dan pengembangan karyawan berhasil, harusnya strategi pengembangan bakat karyawan harus selaras dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan bisnis. Jika tidak, semua semuanya akan sia-sia.

Sebagai aturan, karyawan yang sejalan dengan tujuan perusahaan sudah memikirkan kesuksesan karier jangka panjang. Mereka dapat melihat di mana mereka ingin berada dalam sebuah organisasi dalam waktu dekat. Para pekerja ini bersedia bertahan jika pemberi kerja bersedia berinvestasi dalam karier mereka. Mereka juga harus menghubungkan tujuan pribadi mereka dengan tujuan bisnis majikan mereka.

Seperti yang sudah dijelaskan, pengembangan bakat bukan hanya tentang pelatihan dasar yang diterima karyawan baru. Ini juga bukan tentang mengajari karyawan berbagai kebijakan perusahaan agar tetap patuh. Ini jauh lebih banyak.

Sebuah organisasi/perusahaan yang ingin mengamankan tempatnya di masa depan memahami bahwa karyawan membutuhkan struktur, dukungan, dan dorongan untuk mempertahankan keterampilan dan pengetahuan yang tinggi. Di situlah program pengembangan bakat ditanamkan sesuai dengan tujuan perusahaan, agar memiliki hasil yang lebih baik.

Mengapa perusahaan harus memprioritaskan pengembangan bakat karyawan?

Jika khawatir dengan semakin banyaknya kesenjangan keterampilan di perusahaan atau memiliki masalah berkelanjutan dengan retensi karyawan, mungkin Kamu ingin tahu apa yang dapat dilakukan pengembangan bakat untuk membalikkan keadaan.

Pasca-Covid, perusahaan telah meningkatkan upaya rekrutmen mereka untuk menarik talenta yang dipindahkan dari pekerjaan sebelumnya. Ada banyak individu berbakat yang mencoba untuk mendapatkan karier yang hebat, sementara itu perusahaan khawatir menemukan orang yang tepat untuk mengisi peran masa depan.

Mempekerjakan siapa pun di luar sana yang sedang mencari pekerjaan, tidak memperhitungkan apa yang akan terjadi di masa depan. Sebaliknya, seberapa baik mengelola pengembangan bakat dapat menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan.

Faktanya adalah, teknologi baru diperkirakan akan membuat banyak pekerjaan tergantikan, teknologi baru juga menciptakan jenis pekerjaan baru dan menuntut keterampilan baru dengan kecepatan. Menurut Boston Consulting Group, puluhan ribu pekerjaan baru akan tercipta pada tahun 2030. Akibatnya, kebutuhan tenaga kerja terampil di bidang yang berfokus pada komputer, STEM, perawatan kesehatan, layanan sosial, dan pendidikan diperkirakan akan meningkat tetapi akan menjadi yang paling sulit. Faktor-faktor di luar teknologi yang terus menciptakan kekurangan bakat termasuk cepatnya kepergian tenaga kerja yang menua (pensiun), lebih banyak orang dewasa yang dilatih ulang atau beralih karier, dan faktor ekonomi yang mendorong kandidat menuju karier dengan gaji lebih tinggi.

Sangat bermanfaat sekali untuk menerapkan strategi pengembangan bakat. Selain yang disebutkan di atas, berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan harus memprioritaskan program pengembangan bakat yang terintegrasi:

1. Meningkatkan produktivitas dan kinerja: Karyawan yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang lebih baik biasanya lebih produktif dan dapat memberikan kontribusi yang lebih besar terhadap kesuksesan organisasi. Program pengembangan bakat dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas organisasi secara keseluruhan.
2. Meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan: Karyawan yang merasa dihargai dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan mereka cenderung lebih terlibat dan memiliki motivasi yang lebih besar untuk tetap tinggal di organisasi. Program pengembangan bakat dapat membantu meningkatkan retensi karyawan dan mengurangi biaya yang terkait dengan perekrutan dan pelatihan karyawan baru.
3. Meningkatkan adaptabilitas dan fleksibilitas organisasi: Dalam ekonomi digital yang cepat berubah, organisasi harus mampu beradaptasi dengan perubahan dan menyesuaikan strategi bisnis mereka untuk tetap relevan. Program pengembangan bakat dapat membantu organisasi membangun keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk tetap fleksibel dan adaptif dalam menghadapi tantangan yang baru.
4. Meningkatkan citra merek dan daya saing: Organisasi yang memiliki reputasi sebagai tempat yang mendukung pengembangan karyawan cenderung lebih menarik bagi calon karyawan dan mitra bisnis. Program pengembangan bakat dapat membantu meningkatkan citra merek organisasi dan membuatnya lebih kompetitif di pasar.
5. Mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi: Dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan yang ada, organisasi dapat mengurangi biaya dan waktu yang terkait dengan pelatihan dan perekrutan karyawan baru. Program pengembangan bakat dapat membantu meningkatkan efisiensi organisasi secara keseluruhan.

Bagaimana cara meningkatkan pengembangan bakat di perusahaan?

Membuat program pengembangan bakat yang lebih baik untuk perusahaan memerlukan perencanaan dan kerja sama antara tim SDM dan pengajar. Namun, dalam kondisi seperti saat ini, beberapa peningkatan dapat dilakukan dari waktu ke waktu dengan mengikuti beberapa praktik terbaik pengembangan bakat sederhana. Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan pengembangan bakat di perusahaan:

1. Menetapkan tujuan yang jelas: Tentukan tujuan yang spesifik dan ukur kemajuan karyawan dalam mencapai tujuan tersebut. Jelaskan bagaimana tujuan tersebut terkait dengan strategi organisasi dan rencana jangka panjang.
2. Menilai keterampilan karyawan: Lakukan penilaian keterampilan secara teratur untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan karyawan. Dengan memahami keterampilan karyawan, perusahaan dapat menentukan pelatihan dan pengembangan apa yang diperlukan untuk membantu mereka tumbuh dan berkembang.
3. Memberikan pelatihan dan pengembangan: Memberikan pelatihan dan pengembangan yang terintegrasi untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka. Program pelatihan dapat mencakup pelatihan keterampilan teknis, pelatihan kepemimpinan, dan pelatihan manajemen proyek.
4. Mendorong mentoring dan kolaborasi: Mentoring dan kolaborasi dapat membantu karyawan mengembangkan keterampilan baru dan mendapatkan wawasan tentang cara kerja yang lebih baik. Hal ini juga dapat membantu membangun hubungan yang kuat antara karyawan dan menghasilkan hasil kerja yang lebih baik.
5. Menawarkan pengalaman kerja yang beragam: Menawarkan pengalaman kerja yang beragam dapat membantu karyawan mengembangkan keterampilan yang berbeda-beda dan memperluas pandangan mereka. Hal ini juga dapat membantu mempersiapkan karyawan untuk peran yang lebih besar di masa depan.
6. Memberikan umpan balik: Memberikan umpan balik yang konstruktif dan teratur dapat membantu karyawan memahami di mana mereka perlu meningkatkan dan bagaimana mereka dapat mencapai tujuan pengembangan bakat mereka.
7. Membangun budaya pengembangan bakat: Membangun budaya pengembangan bakat yang kuat dapat membantu memotivasi karyawan untuk terus belajar dan berkembang. Hal ini dapat dilakukan dengan menekankan pentingnya pengembangan bakat dalam setiap tahap dari siklus hidup karyawan.

Kesimpulannya:

Dengan mengikuti praktik terbaik pengembangan bakat ini, perusahaan akan menemukan banyak manfaat:

1. Peningkatan daya saing karena karyawan yang sangat terampil dan berpengetahuan
2. Peningkatan tingkat keterlibatan yang mengarah ke profitabilitas yang lebih besar
3. Tingkat retensi yang lebih baik, yang mengurangi beban perekrutan
4. Investasi dalam mengembangkan karyawan lebih dari sepadan jika dikaitkan dengan sasaran bisnis ini.

Penting untuk diperhatikan bahwa pengembangan bakat karyawan adalah proses jangka panjang. Dibutuhkan perencanaan, desain, dan implementasi yang cermat. Kemudian, ketika perusahaan berkomitmen untuk mengembangkan karyawan, yakinlah bahwa mereka akan membantu mencapai pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.

Jangan biarkan potensi karyawan terbuang sia-sia. Mulailah berinvestasi dalam pengembangan bakat mereka hari ini untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan. Program pelatihan dan pengembangan adalah pilihan terbaik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelatihan dan pengembangan bakat. 

Ingatlah bahwa investasi dalam pengembangan karyawan tidak hanya meningkatkan produktivitas perusahaan, tetapi juga membantu membangun karyawan yang lebih bahagia, terampil, dan termotivasi. Yuk join bersama program Corporate Training IDS untuk membawa perusahaanmu ke level yang lebih tinggi dan menciptakan tim yang lebih produktif dan terampil!