Siapkan 5 Tools Ini Untuk Bekerja Jarak Jauh, Super Praktis

Bekerja secara remote atau jarak jauh kini bisa dilakukan dengan mudah. Kemajuan teknologi seperti sekarang ini banyak tersedia tools atau aplikasi yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Kehadiran tools membuat kamu tetap terhubung dengan klien serta memudahkan koordinasi antar tim. Berikut, rekomendasi tools yang akan mempermudah pekerjaanmu saat bekerja jarak jauh.

Slack termasuk salah satu tools yang banyak digunakan untuk kerja remote atau jarak jauh karena menyediakan fitur yang cukup lengkap. Slack adalah sebuah media yang mendukung komunikasi antar tim. Kamu bisa menggunakan fitur berkirim pesan/chat secara real time, memantau proses kinerja dalam mengelola proyek, dan menemukan berbagai fitur lain. Tampilannya sangat fleksibel sehingga mudah untuk digunakan. Tak butuh waktu lama untuk beradaptasi saat pertama kali menggunakannya. Slack terintegrasi dengan layanan lain seperti Dropbox, Hangout, Giphy, dan sebagainya untuk berbagi file. Aplikasi ini hadir di perangkat komputer dengan berbagai sistem operasi mulai dari Windows hingga Mac dan smartphone.  

2. Zoom
Selain Slack, Zoom juga menjadi aplikasi meeting online dan konferensi video populer. Tools ini memberikan kemudahan untuk saling berinteraksi dengan orang lain melalui panggilan video, suara, bahkan keduanya. Percakapanmu juga bisa direkam untuk diputar kembali. Lewat Zoom, penyelenggara meeting atau host memiliki kendali penuh untuk mute atau membuat suara partisipan menjadi senyap agar kondusif. Aplikasi ini tersedia versi gratis dan berbayar. Kelebihan menggunakan Zoom berbayar, kamu bisa melakukan panggilan video dengan durasi lebih dari 40 menit.  

3. Google Drive atau Dropbox
Jika telah memiliki akun Google pasti sudah tidak asing lagi dengan layanan Google Drive. Tools berikut menawarkan layanan penyimpanan online cloud dan pencadangan file mulai dari foto, video, dokumen, dan lainnya. Google Drive bisa diakses lewat perangkat apa saja dan dari mana saja. Untuk menggunakannya, kamu harus terkoneksi dengan internet. Fitur-fitur yang dapat kamu temukan, mulai dari penerjemah, konversi data, mengatur privasi, sinkronisasi, dan sebagainya. Begitu halnya dengan Dropbox. Tools Dropbox juga menawarkan fitur yang serupa dengan Google Drive. Penggunaan tools semacam ini tentu akan memudahkan pekerjaanmu, terutama untuk menata file agar tidak berantakan. Kedua tools tersebut bisa didapatkan secara gratis.

4. Trello
Ketika pekerjaan mulai menumpuk, kamu perlu menata semua pekerjaan agar tidak berantakan. Kamu bisa menggunakan bantuan tools bernama Trello. Trello adalah aplikasi kolaborasi yang memungkinkan penggunanya mengatur berbagai proyek hanya di satu tempat. Semua partisipan atau anggota yang bergabung bisa mengetahui apa, siapa, dan berapa pekerjaan yang diselesaikan. Trello bisa diakses lewat komputer dan smartphone. Fitur utamanya, adalah board, list, cards, dan menu. Aplikasi berikut akan membantumu mengetahui kapan deadline akan datang. Kamu juga tak perlu lagi menggunakan sticky notes sebagai pengingat. Cara menggunakannya mudah dan dapat diunduh secara gratis.

5. Toggl
Toogl dapat mengatasi kendala memanajemen waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Khususnya bagi kamu yang tidak biasa bekerja di rumah, namun berada di situasi yang memaksa untuk bekerja jarak jauh. Tools ini bertindak seperti timer. Saat mulai mengerjakan tugas, kamu tinggal menekan tombol mulai dan berhenti ketika ingin istirahat atau mengerjakan proyek lainnya. Toogl akan memberi laporan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan membuatmu menjadi lebih disiplin.