Menghadapi Tantangan Umum dalam Perencanaan Pengembangan Karyawan
Perusahaan mencari data untuk mendapatkan petunjuk tentang apa yang akan terjadi di masa depan, terutama karena tempat kerja saat ini terus menghadapi ketidakpastian. Menurut sebuah studi yang menganalisis respons survei keluar dari lebih dari 100.000 karyawan selama 12 bulan, kurangnya peluang karier adalah alasan paling banyak dikutip mengapa karyawan keluar. Karyawan menginginkan peluang pengembangan, dan perusahaan harus meresponsinya dengan berinvestasi dalam pengembangan. Lalu apa tantangan yang harus dihadapi perusahaan dalam perencanaan pengembangan karyawan?
Untuk mempertahankan karyawan terbaik, sangat penting bagi perusahaan untuk memiliki proses yang benar. Dalam sebuah webinar yang baru-baru ini diadakan tentang perencanaaan pengembangan karyawan, Lisa Vandertogt, Ilmuwan Manusia Senior di Culture Amp, dan Irene Magriplis, Manajer Manusia dan Budaya di Teach Starter, membahas cara mengatasi beberapa tantangan paling umum untuk pengembangan karyawan yang efektif. Irene membagikan wawasan dunia nyata berdasarkan pengalaman Teach Starter dalam menerapkan proses perencanaan pengembangan karyawan baru tahun ini.
Berikut adalah empat pertanyaan yang sering ditanyakan karyawan tentang pengembangan, beserta tips untuk menyederhanakan dan memperjelas proses perencanaan pengembangan karyawan:
- “Kapan saya akan melakukannya?”
Karyawan sering kesulitan dalam memprioritaskan pengembangan. Lisa menyarankan untuk bertanya, “Mengapa mereka tidak merasa itu prioritas? Apa yang mereka utamakan?” Dorong para pemimpin senior untuk mencontohkan pentingnya dan kegunaan pembangunan. Ketika para pemimpin memprioritaskan pengembangan mereka sendiri dan membagikan pembelajaran mereka, itu mengirimkan sinyal yang kuat ke seluruh organisasi. Teach Starter mengadakan periode perencanaan pengembangan selama dua minggu, di mana setiap orang di perusahaan akan merumuskan rencana pengembangan masing-masing. Hal ini membuat semua karyawan Teach Starter berbicara tentang pengembangan dan berupaya menetapkan tujuan pengembangan mereka pada saat yang bersamaan.
- “Apa yang harus saya lakukan?”
Kurangnya tujuan atau kejelasan dapat menghentikan perkembangan di jalurnya. Teach Starter sangat berhati-hati dalam mengkomunikasikan proses perencanaan pengembangan yang baru kepada karyawan. Culture Amp merekomendasikan untuk memisahkan percakapan kinerja dan pengembangan untuk mengklarifikasi perbedaan antara keduanya. Di Teach Starter, program kinerja dan pengembangan dijalankan dengan jadwal terpisah. Percakapan pengembangan dua kali setahun yang dipandu membantu anggota tim mengidentifikasi keterampilan, kesenjangan pengetahuan, dan area pertumbuhan pribadi mereka.
- “Siapa yang akan membantuku?”
Penting bagi karyawan untuk merasa didukung selama proses pengembangan. Mereka harus mengetahui siapa yang tersedia untuk membantu mereka dan seberapa spesifik orang tersebut dapat membantu mereka. Tanpa panduan, alat, dan informasi yang tepat, bahkan rencana pengembangan yang paling menyeluruh pun dapat gagal, karena karyawan tahu “apa” yang ingin mereka capai tetapi tidak tahu “siapa” yang akan membantu mereka mencapai tujuan tersebut.
Setiap orang di perusahaan memiliki peran untuk dimainkan. Lisa menjelaskan, “Karyawan pada akhirnya harus memiliki dan mengarahkan rencana pengembangan mereka sendiri dan tindakan pengembangan selanjutnya. Pemimpin atau pelatih memainkan peran penting dalam mendukung, melatih, dan memberdayakan karyawan serta menghubungkan mereka dengan sumber daya dan orang yang tepat. Perusahaan bertanggung jawab untuk menyediakan struktur dan sumber daya serta mengatur nada dan budaya seputar pengembangan.”
- “Bagaimana cara melacak kemajuan saya?”
Jika karyawan tidak memiliki cara untuk melacak kemajuan mereka, rencana pengembangan mereka dapat dengan cepat hilang dari radar mereka. Irene menyarankan, “Pikirkan tentang bagaimana Kamu dapat terus mendorong momentum dan menanamkan percakapan ke dalam budaya Kamu seputar perencanaan pembangunan.” Ini mungkin termasuk pengembangan kerja ke dalam 1-on-1 mingguan atau bulanan karyawan Kamu, atau meminta pertanggungjawaban tim kepemimpinan Kamu untuk menindaklanjuti orang-orang.
Dia juga merekomendasikan agar perusahaan mengukur dampak program pengembangan mereka dan menilai apakah karyawan menganggap alat ini berharga. Untuk memastikan bahwa proses perencanaan pengembangan mencapai apa yang ingin Kamu capai, dia merekomendasikan untuk memasukkan beberapa pertanyaan tentang proses pengembangan ke dalam survei keterlibatan karyawan Kamu.
Menggunakan Teknologi untuk Mendukung Perencanaan Pengembangan Karyawan
Teach Starter berhasil mengimplementasikan proses pengembangan karyawan barunya menggunakan Develop, solusi pengembangan yang didukung ilmu pengetahuan dari Culture Amp. Perusahaan menggunakan Kembangkan untuk menyediakan struktur dan panduan bagi anggota tim saat mereka menyusun pengembangan mereka sendiri, untuk membantu anggota tim dan manajer memiliki percakapan yang lebih baik seputar pertumbuhan, dan untuk memberikan wawasan terkait pengembangan kepada para pemimpin perusahaan.
Data dari Develop tidak hanya membantu perusahaan melacak dampak inisiatif pengembangan, tetapi juga memungkinkan mereka menyesuaikan peluang pengembangan di masa mendatang agar selaras dengan kebutuhan dan minat karyawan. Irene berkata, “Jika kami melihat sebagian besar tim kami ingin meningkatkan keterampilan perencanaan strategis mereka, misalnya, itu memberi kami informasi bahwa kami mungkin dapat mengatur beberapa pembelajaran yang ditargetkan di ruang itu.”
Ketika pengembangan karyawan berhasil, semua orang di perusahaan akan merasakan manfaatnya dan teknologi yang tepat dapat mendukung setiap tahap proses pengembangan perusahaan.
Ingin mengembangakan karyawan di perusahaan? Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dan potensi karyawan! Segera ikuti pelatihan pengembangan karyawan di program Corporate Training IDS dan jadilah lebih siap dalam menghadapi tantangan di masa depan. Daftar sekarang dan mulailah perjalanan pengembangan kariermu!