Atur Jadwal Kelas di Google Calendar untuk Rutinitas yang Lebih Produktif
Banyaknya kegiatan dalam rutinitas harian sudah pasti membuat kamu kelelahan. Tapi sebenarnya kamu masih ingin menambah kesibukan dengan mengikuti kelas atau kursus online untuk meningkatkan keahlian. Bagaimana ya?
Jawabannya mudah. Kamu hanya perlu menjadwalkan kegiatan kamu sehari-hari. Meski sepertinya merepotkan, namun jadwal harian itu akan memudahkan kamu untuk menjalani kegiatan sehari-hari.
Berikut adalah manfaat penjadwalan yang bisa kamu dapatkan:
- Tidak Membuang Waktu
Menjadwalkan kegiatan dalam keseharian akan membuat kamu menyadari waktu yang bisa kamu gunakan untuk melakukan suatu kegiatan. Setelah itu kamu tidak akan kebingungan untuk memikirkan kegiatan yang akan kamu lakukan setelahnya. Dengan begitu, pekerjaan kamu akan efisien dan selesai dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Menentukan Prioritas
Setelah mencatat jadwal, kamu akan menyadari kegiatan yang biasa kamu lakukan sehari-hari. Kamu pun bisa mengevaluasinya. Letakkan kegiatan penting yang harus didahulukan terlebih dahulu. Dengan begitu, kamu bisa lebih fokus dan menghindari hal-hal yang kurang bermanfaat.
- Melatih Kedisiplinan
Jadwal akan membantu kamu untuk hidup secara teratur, dengan syarat kamu harus disiplin terhadapnya. Kamu harus belajar untuk melakukan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah kamu tentukan sebelumnya. Jika dilakukan terus menerus kamu akan lebih disiplin dan hidup lebih teratur.
- Menghindari Stres
Banyaknya kegiatan tentu akan membuat kamu cemas. Tanpa jadwal kamu bisa merasa tertekan dan kebingungan untuk menentukan kegiatan mana yang harus kamu lakukan terlebih dulu. Berbeda kasus jika kamu telah menentukan jadwal kegiatan kamu sebelumnya. Kamu dapat mencatat, dan memulai kegiatan dari yang paling penting. Dengan begitu, kamu punya cukup waktu untuk menuntaskan semua pekerjaan sehingga kamu akan terhindar dari stres berkepanjangan.
- Menciptakan Target dalam Hidup
Memiliki jadwal akan membuat kamu menentukan deadline yang telah kamu buat untuk diri kamu sendiri. Kamu akan tahu apa yang harus kamu lakukan di waktu-waktu tertentu dan dengannya kamu akan memiliki arahan juga target yang harus kamu penuhi.
Dan dengan mencatat jadwal, kamu juga akan terhindar dari keterlupaan karena dengan mengatur jadwal akan selalu mengingatkan kamu dimanapun dan kapanpun, jika kamu mencatatnya di handphone.
Kamu bisa mengandalkan Google Calendar , layanan pengelola waktu yang dapat kamu akses lewat handphone kamu. Sebagai produk Google, layanan ini terintegrasi dengan tools Google lainnya sehingga praktis dan mudah kamu gunakan.
Ayo kita ketahui Google Calendar terlebih dahulu.
Google Calendar , merupakan aplikasi web untuk pengelolaan waktu dan penjadwalan yang diluncurkan oleh Google sebagai bagian dari Google Workspace pada tanggal 13 April 2006.
Tools ini dapat kamu gunakan secara gratis setelah memiliki akun Google. Setelah itu, kamu tidak hanya dapat menggunakan layanan Kalender, namun juga Gmail, Gmeet, dan produk layanan Google lainnya.
Kamu dapat mengakses Google Calendar lewat PC dengan pergi ke alamat calendar.google.com di peramban. Kamu juga bisa mendownload Google Calendar dari Play Store untuk akses dari handphone.
Saatnya memanfaatkan Google Calendar
- Buat To-Do List
Aturlah jadwal harian dengan mencatat kegiatan-kegiatan yang harus kamu lakukan. Kamu dapat memanfaatkan fitur Task dari Google Calendar .
- Buka Google Calendar
- Klik Task atau ikon ceklis di sebelah kanan Google Calendar
- Klik Add a Task
- Ketik kegiatan atau tugas yang mau kamu lakukan di kotak yang tersedia
- Lengkapi dengan deadline dan detail kegiatan
- Buat Pengingat Jadwal
Kemudahan dari Google Calendar adalah reminder yang mampu mengingatkan kamu untuk melakukan kegiatan yang wajib atau harus kamu lakukan di waktu-waktu tertentu. Ini sangat membantu terlebih jika kamu pelupa.
- Buka Kalender Google
- Klik menu settings
- Pilih Settings for my calendars
- Klik Even notifications
- Tentukan waktu pengingat yang diinginkan
- Pilih mode pengiriman pengingat yang tersedia, yakni lewat notifikasi atau lewat email
- Klik Add notification
- Buat Jadwal Meeting
Selain mencatat jadwal dan mengingatkan jadwal tersebut, kamu pun bisa menjadwalkan pertemuan atau meeting dengan Google Calendar . Kamu juga dapat memanfaatkan integrasiGoogle Calendar dengan Google Meets dengan membuat link pertemuan online. Berikut adalah caranya:
- Buka Kalender Google
- Klik Create atau ikon tambah di pojok kiri Kalender Google
- Buat judul meeting dan tentukan waktu serta peserta yang ingin diundang
- Klik Add Google Meet Video Conferencing agar linknya dapat muncul
- Kamu juga bisa mengecek jadwal anggota tim lewat Google Meet untuk menyamakan jadwal dan menghindari jadwal meeting yang bentrok
Kalender Google adalah salah satu tips untuk memudahkan kamu mencatat jadwal harian kamu. Sekarang, kamu dapat mengikuti Online Course di IDS tanpa khawatir melewatkan pekerjaan utama kamu. Selamat mencoba!
Sumber: gokampus.com